Regulamin Nagrody PIIT

1. Nagroda 

  • Polska Izba Informatyki i Telekomunikacji  przyznaje "Nagrodę PIIT", zwaną dalej Nagrodą.
  • Symbolem Nagrody jest Dyplom oraz Statuetka w postaci jak na załączonym zdjęciu.

2. Laureaci Nagrody

  • Laureatem Nagrody może być osoba lub grupa osób, która miała znaczący wpływ na pozytywne kształtowanie oraz przyczyniła się do promocji i rozwoju rynku teleinformatycznego w mijającym okresie.
  • Nagroda jest przyznawana w pierwszym półroczu każdego nowego roku.
  • W każdym roku są przyznawane maksymalnie trzy Nagrody.
  • Do Nagrody nie mogą być zgłaszani aktualni Członkowie Organów Izby oraz Członkowie Kapituły Nagrody.

3.  Kapituła Nagrody

  • Sąd Koleżeński pełni funkcję Jury Konkursu Nagrody PIIT.
  • Skład Kapituły Nagrody jest ustalany corocznie w IV kwartale każdego roku.
  • Członkami Kapituły Nagrody mogą być dotychczasowi Laureaci Nagrody, jeżeli wyrażą na to zgodę.
  • Członkami Kapituły mogą być Członkowie Władz Izby, jeżeli wyrażą na to zgodę.
  • Członkami Kapituły mogą być byli Prezesi, jeśli wyrażą na to zgodę.
  • Prezydium Kapituły jest  Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego, Przewodniczący Rady Izby, Prezes.
  • Przewodniczącym Kapituły jest Przewodniczący Rady PIIT.
  • Lista Członków Kapituły jest jawna.
  • Członkowie Kapituły mają prawo:
    • zbierać kandydatury do Nominacji
    • zgłaszać kandydatury do Nominacji
    • głosować na Laureatów Nagrody,
    • zgłaszać uwagi i propozycje do zmian w Regulaminie Nagrody.

4. Zasady wyłaniania Laureata

  • Laureata Nagrody wyłania się dwuetapowo.
  • W pierwszym etapie jest wyłaniana lista Nominowanych do Nagrody.
  • Każdy Członek Kapituły, reprezentant Członka Izby oraz Przewodniczący Komitetów Izby mają prawo przesłać do Biura Izby, wyłącznie drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail, propozycje dowolnej liczby kandydatów do Nominacji wraz z uzasadnieniem.
  • Biuro Izby informuje wszystkich Członków Izby o możliwości zgłaszania Nominowanych do Członków Kapituły lub Przewodniczących Komitetów lub reprezentantów Członków, którzy podejmują decyzję o zgłoszeniu kandydatur do Nominacji. Nominowany musi uzyskać, co najmniej 5 nominacji, aby mógł być wpisany na Listę Nominowanych.
  • Lista Nominowanych nie jest ograniczona.
  • Biuro Izby układa alfabetycznie listę Nominowanych do Nagrody, grupując uzasadnienia dotyczące tej samej kandydatury.
  • Biuro Izby ma obowiązek wycofać z listy Nominowanych kandydaturę niespełniającą formalnie wymagań tego Regulaminu.
  • W drugim etapie wyłaniani są w głosowaniu Laureaci Nagrody spośród Nominowanych.
  • W głosowaniu uczestniczą aktualni Członkowie Kapituły Nagrody.
  • Każdy głosujący ma prawo oddać swój głos, co najwyżej tylko na trzech Nominowanych wyłącznie drogą elektroniczną na wskazany przez Przewodniczącego Kapituły adres e-mail.
  • Głosy są gromadzone przez Jury Nagrody, które sprawdza prawidłowość oddania głosu, liczy głosy i ogłasza wyniki głosowania.
  • W przypadku wyłonienia większej liczby Laureatów Nagrody z tą samą liczbą głosów niż przewidziana w danym roku liczba Nagród, rozstrzygnięcia dokonuje Prezydium Nagrody.
  • Po wyłonieniu Laureatów Nagrody, Przewodniczący Kapituły wspólnie z Prezesem Izby uzyskuje zgodę Laureatów na przyjęcie Nagrody, a przypadku jej braku Laureatem staje się kolejny Nominowany z mniejszą liczbą głosów.

5. Organizacja Konkursu

  • Terminy poszczególnych etapów Konkursu ustala Zarząd.
  • Terminy głosowań ustala Jury Nagrody.
  • Ogłoszenia o Konkursie są publikowane na witrynie PIIT.
  • Biuro Izby ma obowiązek potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
  • Jury Nagrody ma obowiązek  potwierdzenia przesłanych głosów.
  • Wyniki głosowania są utajniane przez Jury Nagrody, a nazwiska Laureatów są ujawniane dopiero podczas wręczania Nagród.
  • Koszty przeprowadzenia Konkursu są pokrywane z funduszy Izby.
  • Wszelkie nieuregulowane w Regulaminie sprawy związane z wyłanianiem Laureatów Nagrody są określane przez Prezydium Nagrody.

Regulamin Nagrody Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji został zatwierdzony przez XI Walne Zgromadzenie Członków Izby w dniu 22 marca 2002 roku oraz poprawiony i zatwierdzony przez XII Walne Zgromadzenie Członków Izby w dniu 28 marca 2003 roku, a także poprawiony i zatwierdzony przez XIV Walne Zgromadzenie Członków Izby w dniu 22 marca 2005 roku oraz przez XXI Zgromadzenie Członków Izby w dniu 22 marca 2012 roku. Regulamin został zmieniony i zatwierdzony przez Radę PIIT w dniu 25 stycznia 2019 r..